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关于核对固定资产管理系统信息及标签粘贴的通知
2014-11-07 21:24  

各部门

     我校2013年全校固定资产清查已完成各部门自查与学校核查两个阶段工作,目前国有资产管理处已将清查后全校在用固定资产“明确到人,落实到屋”的相关信息全部录入右江民族医学院固定资产管理系统,目标是实现对全校固定资产实行动态管理。固定资产条形码标签粘贴工作是固定资产实行动态管理的重要基础,国资处现将通过管理系统打印的固定资产条形码下发各部门,请各部门固定资产管理负责人和资产管理员务必在进一步核对管理系统内本部门固定资产信息的同时,组织人员将标签进行粘贴。

请各部门资产管理员于111013日到国有资产管理科领条形码标签。具体要求与注意事项如下:

1.各部门资产管理员通过登录右江民族医学院固定资产管理系统查询本部门的固定资产信息,认真核对资产名称、资产编号、型号规格等信息是否正确,并安排人员把固定资产条形码标签粘贴到相对应的固定资产上,务必做到物、账(系统内资产信息)、标签一致。因校园网不稳定或不同版本浏览器在登录系统时会有显示不正常的情况,各部门资产管理员也可以到国资处FTP(用户名gzc  密码2849551)上查看或下载本部门的资产分户明细账。

2. 111727日,根据粘贴标签、核对信息的情况,各部门资产管理员将需勘误的固定资产信息汇总后以电子表格形式反馈给国资处,国资处在系统内更正信息后把固定资产条形码标签重新打印下发粘贴。

3. 国资处将在12115日携带条形码扫描机到各部门实地对固定资产逐一核对“物帐”是否相符。

4.个别固定资产属于有物无帐(因历史原因无法确定购置时间或购置单价)的固定资产,国资处在管理系统中统一暂以购置时间1960年、单价1元作为此类资产的标识,待做相关评估后再作更改,但资产编号保持不变。此类固定资产的标签内购置时间、单价将加盖“待核”印章。

     5. 对于有些固定资产不便于粘贴条形码标签,例如图书、窗帘、软件系统或小件物品、户外资产等,请务必把资产标签保存好备查,并备注说明。2010年资产管理系统启用后一些新增固定资产已粘贴系统条形码标签,在核对资产编号无误,原标签外观完好无损的可不需再粘贴并将新打印的标签退回资产管理科。

     6. 完成固定资产信息核对与标签粘贴的各部门资产管理员应及时登录学校固定资产管理系统打印出本部门的固定资产管理卡片和固定资产明细表,完善和规范部门资产的台账管理。(登录管理系统→点击“查询” →点击“资产查询”→点击“资产信息查询” →勾选部门资产项→点击“打印预览” →打印出固定资产管理卡;点击“导出Excel →导出固定资产明细表)

     7. 特别强调:各部门待报废的资产请妥善保管,学校将严格按照固定资产处置审批权限逐步分批进行资产处置。

各部门资产管理员在今后日常的资产管理中如有发现标签模糊或脱落的情况,请务必及时到国资处管理科申请打印条码标签并重新粘贴好。

未尽事宜请与国资处资产管理科联系。(电话 2830823

 

附件:固定资产管理系统信息勘误情况汇总表

 

国有资产管理处

2014 11 7

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